Con $500 apartas tu boda: así funciona el anticipo, el saldo y la cancelación

Por qué un fotógrafo pide anticipo para apartar la fecha

Un anticipo existe porque una fecha no se puede vender dos veces. En cuanto tu boda queda en nuestro calendario, ese sábado es tuyo, y a las demás familias que preguntan por él les decimos que no. Si la boda se cancela unas semanas antes, ya es muy tarde para que otra pareja la aparte.

Por eso el anticipo es la parte del pago que cubre la fecha apartada. En IAZ son $500, se descuentan del total y no son un cargo adicional: si contratas el Paquete Esencial de $2,150, esos $500 ya son parte de los $2,150.

Qué pasa con tu anticipo en cada caso

Estas son las condiciones del contrato de evento de IAZ Photo Studio, para bodas y quinceañeras.

Cómo se paga el resto después del anticipo

Después del anticipo, el saldo se paga en abonos y queda liquidado un mes antes del evento. Ese mes no es casualidad: también es cuando entregas tu itinerario, y así el equipo planea tu día con todo resuelto.

Revisas y firmas el contrato desde tu celular. La firma y el pago del anticipo son dos pasos separados, para que leas con calma antes de pagar. Guarda el contrato y el recibo de cada abono en una carpeta del teléfono.

Cambiar la fecha no es lo mismo que cancelar

Puedes cambiar la fecha una vez, con 4 meses o más de aviso, si la nueva fecha está libre. Si no hay disponibilidad, aplica el cargo de $500 que marca el contrato.

Esto lo aprendimos a la fuerza: hubo un año en que tuvimos que mover alrededor de 20 eventos al año siguiente, y entendimos que una fecha nueva solo se puede prometer cuando de verdad está libre. Por eso, si sabes que tu fecha puede moverse, avísanos en cuanto lo sepas, no al final.

Qué pasa si quien no puede ir es el fotógrafo

Si tu fotógrafo se enferma, otro integrante del equipo cubre tu evento. Si nadie puede, te devolvemos todo lo pagado, anticipo incluido. Por eso trabajamos como estudio y no como una sola persona: los fundadores, Cristobal y Sonia Varela, definen el estilo, entrenan al equipo y revisan cada entrega, y llevamos equipo de respaldo a cada evento.

Si te interesa cuándo conviene tener dos personas el mismo día, lee ¿vale la pena un segundo fotógrafo?.

Anticipos de sesiones de fotos y de graduación

Las sesiones tienen un anticipo más chico porque reservan una o dos horas, no un día entero.

• Sesiones de XV años y de compromiso: $150 de depósito no reembolsable; el saldo se paga 48 horas antes. Puedes cambiar la sesión con 72 horas de aviso, y si el clima no deja, la cambiamos sin costo.
• Sesiones de graduación: $150 de depósito; el saldo y las condiciones de cambio van por escrito en tu contrato.

Qué revisar en el anticipo de cualquier fotógrafo

Antes de darle un anticipo a cualquier fotógrafo o videógrafo, pide que estas respuestas estén por escrito. Si alguna no lo está, pregúntala:

1. ¿Cuánto es el anticipo y se descuenta del total?
2. ¿Es reembolsable? ¿En qué casos y hasta cuándo?
3. ¿Cuándo se liquida el saldo y en cuántos pagos?
4. ¿Qué pasa si cambio la fecha? ¿Cuántas veces puedo hacerlo?
5. ¿Qué pasa si el fotógrafo no puede ir?
6. ¿A quién le pago? ¿Me dan recibo de cada pago?

Págale directamente al estudio que va a cubrir tu boda. Si el fotógrafo viene "incluido" en el paquete del salón o de otro proveedor, tu anticipo va a ese proveedor, y la entrega de tus fotos puede quedar en medio. La guía cómo no quedarte sin las fotos y el video explica por qué, y qué debe incluir el contrato de foto y video repasa cada cláusula.