Calendario de tu boda en Arizona, mes por mes, desde el sí hasta el álbum

En cuanto hay fecha y lugar: aparta la cobertura y compara paquetes

Un equipo de foto y video solo puede estar en una boda a la vez, así que conviene apartarlo antes que el pastel o las flores. Y como el saldo se paga en abonos hasta un mes antes, apartar temprano hace más pequeños los pagos.

• Compara con la misma lista. Los tres paquetes van de $2,150 a $4,995, siempre con fotógrafo y videógrafo. En qué incluye un paquete de foto y video de boda está cada pieza explicada.
• Haz las preguntas que importan. Quién cubre tu boda, qué pasa si se enferma, cuándo recibes tus fotos: están en las preguntas antes de contratar fotógrafo y videógrafo.
• Lee el contrato antes de pagar. Qué debe incluir el contrato de foto y video explica las cláusulas que te protegen. Firmas desde el celular y pagas el depósito como un paso aparte.
• Revisa la distancia. Sin cargo de viaje a menos de 50 millas por carretera desde Tempe, Arizona (I-10 y US-60); más lejos, se cotiza y se firma antes.

De 12 a 6 meses antes: sesión de compromiso, vestuario y cortejo

En esta etapa se toman las decisiones que más se ven en las fotos.

La sesión de compromiso ya viene en tu paquete

Cada paquete trae una sesión de fotos previa de 1 hora, y puedes hacerla cuando quieras, siempre que sea al menos 2 semanas antes de la boda. Si la usas como sesión de compromiso para las invitaciones, hazla temprano. En la guía de la sesión de compromiso está qué ponerte y cómo elegir el lugar.

Vestuario, cortejo y padrinos de la ceremonia

El vestido, los trajes y los colores del cortejo se ven juntos en cada foto de grupo. Si vas a tener padrinos de lazo, de arras o de velación, anótalos desde ahora: son momentos que pasan una sola vez.

La temporada de tu boda en Arizona

Si tu boda es al aire libre, la fecha cambia el plan. El Servicio Nacional de Meteorología define la temporada de monzón en Arizona del 15 de junio al 30 de septiembre (NWS Tucson (se abre en una pestaña nueva), consultado el 7 de noviembre de 2026). Para el calor del verano y los días cortos del invierno, la mejor hora para una sesión de fotos tiene el horario de luz por temporada.

4 meses antes: el paquete final, antes de la línea de cancelación

A 4 meses de la boda cambia la regla de cancelación, así que es el momento de cerrar el paquete. Si cancelas con 4 meses o más de anticipación, solo pierdes el depósito de $500, que funciona como el cargo de cancelación; con menos de 4 meses, pierdes todo lo pagado.

1. Las horas. Cuenta desde el primer momento que quieres hasta el último. La guía de horas de cobertura tiene un horario de ejemplo.
2. Un cambio de fecha. El contrato permite uno, pedido con 4 meses o más de anticipación, si la nueva fecha está libre.
3. Los extras. Álbum, ampliaciones o la Experiencia Digital Video Streaming para la familia que no puede viajar.

De 3 a 2 meses antes: licencia de matrimonio, testigos y lugares de arreglo

La licencia de matrimonio en Arizona vence un año después de emitida, así que sácala dentro de los 12 meses antes de la boda. Se pide al secretario del tribunal superior (clerk of the superior court) de cualquier condado de Arizona (A.R.S. § 25-121 (se abre en una pestaña nueva), consultado el 7 de noviembre de 2026). Revisa los requisitos y el costo con el condado donde la pidas.

La ley pide al menos dos testigos de 18 años o más, y la licencia la firman los novios, los testigos y quien oficia (A.R.S. § 25-125 (se abre en una pestaña nueva), consultado el 7 de noviembre de 2026). Esa firma vale la pena fotografiarla: ponla en el itinerario.

Decide también dónde se arregla cada quien. Si tu pareja y tú se preparan en lugares distintos a la misma hora, una sola persona no puede estar en los dos: se cubre un lugar después del otro, con margen, o se agrega un segundo integrante del equipo. Los precios están en ¿vale la pena un segundo fotógrafo o videógrafo?.

Un mes antes: saldo, itinerario y la lista de fotos familiares

Un mes antes de la boda se liquida el saldo y se entrega el itinerario por escrito. Es también la fecha límite para reservar un fotógrafo o videógrafo adicional.

Tu itinerario debe incluir: - Direcciones y horarios de cada locación: arreglo, ceremonia, fotos y recepción. - La hora de la firma de la licencia y los nombres de los testigos. - Entrada, brindis, primer baile, pastel, ramo y baile del billete. - La lista de fotos familiares, con los grupos en orden. - Las sorpresas, como un mariachi o un baile: díselas al equipo aunque se las ocultes a los demás. - Al fotógrafo y al videógrafo en el número de platillos del banquete.

Los cambios posteriores van por escrito. El estacionamiento y las entradas a parques o jardines corren por tu cuenta.

El día de la boda y las semanas después

El día de la boda, las horas son continuas, con traslados y esperas incluidos, y la cobertura termina a las 10:00 pm; cada hora extra cuesta $150.

Después tienes 4 semanas para elegir tus fotos en la galería en línea; si no eliges a tiempo, el equipo hace la selección. A partir de tu selección, la entrega habitual es de 4 a 8 semanas con foto y video, o de 2 a 4 semanas solo con fotografía, y el contrato fija las condiciones finales. El material se guarda un año: descárgalo y respáldalo dentro de ese año.