Planear la cobertura
Cuándo hacer las fotos de la quinceañera para que lleguen impresas a tiempo
La sesión para las invitaciones se hace unas 6 semanas antes del reparto
La sesión de fotos para las invitaciones de XV años se hace unas 6 semanas antes del día en que quieres repartirlas, si tu imprenta necesita unas 2 semanas. Si las vas a repartir dos meses antes de la fiesta, eso pone la sesión unas 14 semanas antes del evento, poco más de 3 meses.
Esas 6 semanas salen de sumar cuatro tiempos: unos días para elegir tus fotos, la entrega habitual de unas 2 semanas, el tiempo de tu imprenta y una semana de margen por si el clima obliga a mover la sesión. Abajo te explicamos cómo contar las tuyas y qué foto funciona en una invitación.
Por qué la foto es lo que más atrasa una invitación
La foto atrasa la invitación porque la imprenta no puede empezar sin ella ni sin el texto aprobado. A veces todo está listo menos lo que entrega la familia: la foto o el texto. Cada semana que la sesión se retrasa es una semana menos para revisar el diseño con calma.
Cómo contar las semanas, de la imprenta hacia atrás
Empieza por la fecha de reparto y resta cada paso; el dato del correo es del servicio postal, consultado el 7 de noviembre de 2026.
| Paso | Tiempo aproximado | Quién lo define |
|---|---|---|
| Repartir o mandar las invitaciones | La fecha que elija tu familia | Tu familia |
| Correo, si las mandas por correo | De 1 a 5 días por First-Class Mail (se abre en una pestaña nueva) | El servicio postal |
| Diseño, pruebas e impresión | Lo que pida tu imprenta (en el ejemplo, 2 semanas) | Tu imprenta |
| Entrega de las fotos de la sesión | Unas 2 semanas habituales desde tu selección | IAZ Photo Studio |
| Elegir tus fotos en la galería | Unos días | Tu familia |
| Margen por clima o imprevistos | 1 semana | Recomendación nuestra |
| Sesión de fotos | El punto de partida | Tu familia y nuestro equipo |
Un ejemplo con fechas: fiesta con invitaciones dos meses antes
Pongamos invitaciones que se reparten 8 semanas antes de la fiesta y una imprenta que pide 2 semanas:
- 14 semanas antes de la fiesta: se hace la sesión.
- 13 semanas antes: eliges tus fotos en la galería.
- 11 semanas antes: llegan tus fotos editadas y se las mandas a la imprenta con el texto aprobado.
- 9 semanas antes: la imprenta entrega las invitaciones.
- 8 semanas antes: se reparten, con una semana de margen por si el clima movió la sesión.
Si tu imprenta pide más tiempo o vas a mandar invitaciones a otro país, súmalo al principio de la cuenta.
Si ya tienes paquete de evento, usa la sesión previa con tiempo
Si contrataste la foto y el video de la fiesta, ya tienes una sesión: cada paquete de evento incluye una sesión previa de 1 hora, al menos 2 semanas antes de la fiesta. Para las invitaciones ese mínimo no alcanza, así que pide una fecha temprana para la sesión y pregunta al apartar cuándo se entregan las fotos de la sesión previa, para planear con el tiempo de tu imprenta.
Una segunda sesión antes de la fiesta cuesta $250 como extra del paquete, si quieres la foto de la invitación con un look y los retratos de gala más cerca de la fecha. Si dudas, lee sesión de XV años antes o después de la fiesta.
Qué foto funciona en una invitación de XV años
La foto que mejor funciona en una invitación es sencilla, con buena luz y con espacio libre para el texto, para que el nombre no tape la cara.
- Pregúntale a tu imprenta la forma del diseño. Vertical, horizontal o cuadrada cambia qué foto sirve.
- Pide espacio para el texto. Un cielo, una pared lisa o un jardín de fondo dejan lugar para el nombre, la fecha y la misa.
- Elige dos o tres opciones: cuerpo entero, medio cuerpo y un detalle, como la corona.
- Si el vestido es sorpresa, usa otro atuendo para la foto de la invitación.
- Avísale al equipo al reservar que las fotos son para invitaciones, para que haya opciones verticales y horizontales.
- Manda el archivo completo. Descárgalo de tu galería; una captura de pantalla o una foto reenviada por mensaje pierde calidad al imprimirse.
Extras de la sesión para llegar a tiempo con las invitaciones
La entrega urgente cuesta $100. Las fotos que descargas de la galería sirven para la imprenta que elijas; pregúntale qué plazo necesita y súmalo a tu cuenta.
| Extra | Precio |
|---|---|
| Hora extra | $100 |
| 10 fotos editadas adicionales | $105 |
| Locación adicional | $100 |
| Entrega urgente | $100 |
Precios de la sesión por separado para las invitaciones
Si no contratas la cobertura de la fiesta, o quieres una sesión aparte para las invitaciones, estos son los tres paquetes. Incluyen 1 locación, edición manual de cada foto y galería en línea. Se apartan con $150 no reembolsables, y por mal clima el cambio de fecha no tiene costo.
| Sesión | Precio | Lo que incluye |
|---|---|---|
| Esencial | $350 | 1 hora, 10 fotos editadas |
| Clásico | $550 | 1 hora, 20 fotos editadas y foto enmarcada de 16×20 |
| Exclusivo | $750 | 1.5 horas, 30 fotos editadas y foto enmarcada de 20×30 |
Las tres incluyen 1 locación, edición individual, galería en línea y 20% de descuento en impresiones. Depósito de $150 no reembolsable; el resto 48 horas antes. Entrega habitual: 2 semanas.
Sobres, correo y familia lejos: lo que se olvida al final
Lo que más se olvida al final no es la foto, sino el sobre y el correo. Revisa esto antes de comprar los sellos:
- Los sobres cuadrados pagan más. El servicio postal considera no mecanizable una carta cuadrada, según su guía de características de las cartas (se abre en una pestaña nueva), y su lista de precios vigente desde el 4 de octubre de 2026 (se abre en una pestaña nueva) cobra un cargo extra de 49 centavos por carta no mecanizable (ambas consultadas el 7 de noviembre de 2026).
- Cordones, broches o una invitación muy rígida también la vuelven no mecanizable, según la misma guía.
- Pesa una invitación armada en la oficina de correos antes de comprar todos los sellos.
- Cuenta casas, no invitados. Normalmente va una invitación por familia, así que 25 o 50 invitaciones rinden más de lo que parece.
Lista para que la foto llegue a tiempo a la imprenta
- Elegir la fecha en que se van a repartir o mandar las invitaciones.
- Preguntar a la imprenta cuánto tiempo necesita y qué forma tiene el diseño.
- Contar las semanas hacia atrás y sumar una semana de margen por clima.
- Apartar la sesión con el depósito de $150, o pedir fecha temprana para la sesión previa del paquete.
- Avisar al equipo que las fotos son para las invitaciones.
- Elegir las fotos en cuanto esté lista la galería y descargar el archivo completo.
- Pedir entrega urgente por $100 si el tiempo no alcanza.
- Revisar el texto con la imprenta: nombre, fecha, misa, salón y hora.
- Pesar un sobre armado en la oficina de correos y mandar primero a la familia que vive lejos.
Preguntas sobre las fotos para las invitaciones de XV años
¿Cuánto antes de la fiesta se hace la sesión para las invitaciones?
Unas 6 semanas antes del día del reparto, si tu imprenta tarda unas 2 semanas. Si repartes las invitaciones dos meses antes de la fiesta, la sesión queda unas 14 semanas antes.
¿Puedo usar la sesión previa de mi paquete para las invitaciones?
Sí, si llegan a tiempo. Cada paquete de evento incluye una sesión previa de 1 hora; pide una fecha temprana y pregunta al apartar cuándo se entregan sus fotos.
¿Qué hago si ya no me da tiempo?
Aparta la sesión lo antes posible, pide la entrega urgente por $100 y pregúntale a tu imprenta si puede reservarte un lugar en su calendario.
¿Cuántas fotos necesito para la invitación?
Con una basta, pero conviene elegir dos o tres opciones por si el diseño cambia. La sesión Esencial incluye 10 fotos, la sesión Clásico 20 y la sesión Exclusivo 30.
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¿Dónde quieres la sesión?
Elige la ciudad más cercana al lugar de la sesión y dinos la fecha de reparto de tus invitaciones. Te respondemos en 24 a 48 horas.
- Phoenix y el West Valley (se abre en una pestaña nueva)
- Mesa (se abre en una pestaña nueva)
- Gilbert (se abre en una pestaña nueva)
- Chandler (se abre en una pestaña nueva)
- Scottsdale (se abre en una pestaña nueva)
- Queen Creek y San Tan Valley (se abre en una pestaña nueva)
- Otra ciudad de Arizona (se abre en una pestaña nueva)
Aparta la sesión con las semanas ya contadas
Dinos la fecha de la fiesta y el día en que quieres repartir las invitaciones, y te proponemos una fecha de sesión con margen. Si prefieres, escribe o llama al (602) 753-7969.